受信に必要なデータだけを扱います

1. 適用範囲

このポリシーは、oncefwd.comの使い捨てメール、エイリアス転送、配信履歴、アカウントセキュリティ機能に適用されます。第三者サイトから届くメールやそのリンクは各第三者が管理するものであり、そのプライバシー慣行はこのポリシーの対象外です。

あなたがOnceFwdのアドレスを他のサイトに登録すると、そのサイトがアドレス、端末、登録状況を独自に記録する場合があります。登録先サイトのプライバシー説明も確認し、信頼できないページには機密情報を入力しないでください。

2. 取り扱うデータ

使い捨てメールでは、ランダムなアドレス、アクセストークン、有効期限、そのアドレスに届いたメールの内容を扱います。長期機能では、受信メールアドレス、作成した公開入口、配信状況、認証機能の有効状態も扱います。

サービスの安定運用のため、IPアドレス、リクエスト日時、ブラウザーの種類、エラー情報を短期間記録する場合があります。ログはレート制限、セキュリティ調査、障害診断に使用し、サイト横断の広告プロファイル作成には使用しません。

3. 処理の目的と法的根拠

主要データは、あなたが明示的に依頼した受信、転送、閲覧、削除を実行するために使用します。セキュリティログは、サービス、ユーザー、ネットワークを不正利用から守る正当な必要性に基づいて処理します。

法律により別の処理根拠が必要な場合は、必要に応じて同意を取得するか、法的義務を履行します。使い捨てアドレスの利用をやめるか、長期入口を削除することで、該当する処理を終了できます。

4. 使い捨てメール

使い捨てアドレスはデフォルトで3時間利用でき、ページの延長機能で有効期間を延ばせます。アドレスを変更すると新しいメールボックスが作成され、以前のメールボックスのトークンやメールは新しいタスクに引き継がれません。

使い捨てメールは短期登録や認証コードの受け取りに適していますが、医療、金融、雇用、アカウント復旧には使用しないでください。期限切れ後のアドレス、メール、アクセス権の復元は保証できません。

5. 長期入口と配信

ログイン後に作成した入口は、受信したメールを確認済みの受信メールアドレスへ転送します。入口を一時停止すると、新しいメールは破棄され、転送も返送の保証も行われません。

各入口はコピー、一時停止、削除できます。削除は取り消せない操作です。同じ接頭辞を再び使えるかどうかは、システムのセキュリティと保持ルールによって決まります。

6. メール履歴と本文

長期転送の履歴は、件名、送信者、処理状況、失敗理由を確認できるよう、最長30日間保持します。閲覧と再試行に必要なため、履歴には本文や添付ファイルの情報が含まれる場合があります。

保持期間が終わると、履歴は順次削除されます。悪意のあるコンテンツ、容量制限を超える添付ファイル、システムの安全を脅かすデータは、事前に削除する場合もあります。

7. 認証コードと認証アプリ

ログインコードは、受信メールアドレスを管理できることの確認だけに使用し、有効期間も短く設定しています。アカウントパスワードの設定は求めず、認証コードのメールで支払いや既存パスワードを要求することもありません。

2段階認証を有効にすると、認証に必要な秘密情報を保存します。復旧や端末の変更を行う前に、アカウントへアクセスできることを確認してください。確認できない場合、2段階目の認証を通過できない可能性があります。

8. Cookieとローカルストレージ

ページでは、使い捨てメールのトークン、ログイントークン、画面の状態、デモメールの既読状態をブラウザーのローカルストレージに保存する場合があります。セッションを維持し、更新のたびに現在のタスクが失われるのを防ぐために使用します。

ブラウザーの設定からこれらのデータを削除できますが、その場合、該当するメールボックスやログインセッションのローカル認証情報は直ちに失われます。運用環境によっては、アクセス統計の集計情報が自動的に追加される場合があります。実際の有効状況はページの読み込み内容に従います。

9. 共有と処理者

ホスティング、ネットワーク配信、セキュリティ対策、法令遵守に必要な場合に限り、サービス提供者にデータ処理を委託します。処理者は契約と当社の指示に従ってのみ処理を行い、適切な守秘義務と安全管理義務を負います。

個人情報を販売することはありません。再編、合併、資産譲渡が発生した場合、データがサービスとともに移転されることがありますが、その時点で有効なプライバシーに関する約束は引き続き適用されます。

10. セキュリティ対策

アクセストークン、最小権限、通信の保護、レート制限、認証アプリのワンタイムコードなどにより、不正アクセスのリスクを抑えています。インターネット上のシステムに絶対的な安全はないため、重要なアカウントでは使い捨てメールに依存しないでください。

不審なアクセス、疑わしいメール、潜在的な脆弱性を見つけた場合は、機密情報を公開せず、サポートメールまで直接ご連絡ください。影響を評価し、適用される法律に従って通知などの対応を行います。

11. 選択肢と権利

画面上でメール、入口、配信履歴を削除できます。また、受信メールアドレスに関連するデータへのアクセス、訂正、削除を請求できます。請求時には、誤った相手にデータを渡さないよう、メールアドレスの管理権限を確認する場合があります。

一部のログは、セキュリティ、紛争対応、法的義務のため、限られた期間保持される場合があります。確認が完了したら、実施した対応、または直ちに削除できない具体的な理由をお知らせします。

12. 連絡先とポリシーの更新

プライバシーに関する請求は support@oncefwd.comまでお送りください。関連するメールアドレスと請求の種類を記載し、メール本文に認証コードやアカウントトークンを送らないでください。合理的な期間内に返信します。

機能、法令、データの取り扱い方法に変更があった場合は、このページの日付を更新します。重要な変更はページ上の通知など適切な方法でお知らせします。引き続き利用する前に、最新版をご確認ください。